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国际学院部门及岗位职责

 



一、国际学院部门工作职责


学院办公室

  1. 负责学院各部门贯彻落实学校和学院各项工作安排和有关决议、决定的督办工作。

  2. 负责协调由多个部门共同办理的综合性工作,组织全院性的重大活动。

  3. 负责学院行政办公会及学院召开的其他会议的组织工作。

  4. 负责与学校各部门及对外的沟通、联络及来访人员接待工作。

  5. 负责学院印章及有关专用印章的管理和使用。

  6. 负责学院资产管理及设施的配备、管理。

  7. 负责学院安防、保密以及档案管理工作。

  8. 负责学院网站的建设和维护以及学院对外宣传工作。

  9. 负责留学生校友的联络及海外校友会的筹建。

  10. 负责学院领导交办的其他工作。

 

留学生工作办公室

  1. 负责留学生和港澳台侨学生招生宣传及咨询服务工作

  2. 负责与国外教育机构、国外留学中介机构建立广泛联系,拓展留学生优质生源基地建设。

  3. 负责留学生和港澳台学生的审核、录取。

  4. 负责留学生的签证、居留等手续的咨询和办理。

  5. 负责留学生日常管理、毕业生咨询等服务工作。

  6. 负责留学生奖学金(包括留学生奖学金项目的开发和申报)的评定及申报工作。

  7. 负责留学生实习、实践、就业基地的拓展与建设工作。

  8. 负责留学生公寓管理工作。

  9. 负责学院领导交办的其他工作。

 

教务办公室

  1. 负责留学生教学运行管理及教学质量监督考核。

  2. 负责留学生人才培养方案的制定及完善。

  3. 负责留学生学籍学位管理、报批及入学注册等工作。

  4. 负责学院领导交办的其他工作。

 

中外合作办学项目管理办公室

  1. 负责中外合作办学项目人才培养方案的制定及完善。

  2. 负责中外合作项目教学质量监督考核。

  3. 负责中外合作办学项目外籍教师的教学管理及考核。

  4. 负责中外合作办学项目外国合作方的联系及校内协调管理。

  5. 负责中外合作办学项目出国留学的咨询及服务。

  6. 负责中外合作办学项目出国学生的语言培训工作和学校师生出国留学语言培训。

  7. 负责中外合作项目审核评估。

  8. 协助教务对中外合作项目学生学籍学位异动管理工作。

  9. 协助招生与就业指导处开展中外合作办学项目招生宣传工作。

  10. 负责学院领导交办的其他工作。

 

汉语国际教育系

  1. 负责本系的教育教学管理工作。

  2. 负责检查和督促本系各项工作的开展。

  3. 负责本系师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、行政管理建设、校内外实习、实训基地建设,做好调查研究,保证本系专业建设的良性发展。

  4. 负责本系教职工各自岗位、教学任务的分配,落实和完成系工作目标,对工作目标的完成情况及时进行监督和调控,并做好相关总结工作。

  5. 负责本系教师教育教学质量考评、科研工作及教师的继续教育工作。

  6. 组织教师积极进行教学体系改革,搞好教学评估,认真总结经验,推动课程体系、教学内容、人才培养模式的不断改革。

  7. 负责学院领导交办的其他工作。

 



二、国际学院岗位职责

 

国际学院院长  叶朝成教授    全面主持学院工作。

 

国际交流与合作处处长兼国际学院副院长  龙艳    负责国际学院同国际交流与合作处的沟通协调。

 

国际学院副院长  孙炳文副教授

    协助院长开展工作。分管中外合作项目语言教学监督及考核工作、学院科研、中外合作办学项目招生宣传、中外合作办学项目外国合作方的联系及校内协调管理。

 

国际学院副院长  黄拥军

    协助院长开展工作。分管留学生、港澳台侨学生招生宣传录取工作,学籍注册管理,留学生和港澳台侨学生日常教育及管理工作,留学生、港澳台侨学生项目的开发及拓展,留学生、港澳台侨学生教学工作、留学生公寓管理工作、负责与国外教育机构、国内外留学中介机构建立广泛联系,拓展留学生、港澳台侨学生优质生源基地建设,协助院长开展学院日常行政管理工作。

 

留学生工作办公室兼国际学院教务办公室

主任  陈鸣

  1. 负责留学生工作办公室各项工作,履行留学生工作办公室各项职能。

  2. 负责教务办公室各项工作,履行教务办公室各项职能。

 

吴莉

  1. 负责与国外教育机构、国外留学中介机构(“一带一路”国家)的沟通与联系。

  2. 负责留学生的签证、居留等手续的咨询及办理。

  3. 负责与英美班各项工作的协调与处理。

  4. 负责学院中英文合同、协议、重要资料的起草及翻译。

  5. 负责领导交办的其他工作。

 

张洋

  1. 负责毕业生就业咨询及服务工作。

  2. 负责各类留学生奖学金的评审工作。

  3. 负责留学生学号编制、证件制作等工作。

  4. 负责留学生档案管理。

  5. 负责学院网站的建设和维护工作。

  6. 协助开展国际联合党支部党建工作。

  7. 学负责院领导交办的其他工作。

 

胡阳  王霜

  1. 负责留学生入学数据的收集及校内的报批、注册及转接工作。

  2. 负责留学生实习、实践、就业基地的拓展与建设工作。

  3. 协助中文材料的起草及新闻宣传工作。

  4. 负责领导交办的其他工作。

 

柳志鹏  李臻昭

  1. 负责留学生日常教育及管理工作。

  2. 负责留学生校园文化活动的组织和开展。

  3. 负责留学生实践基地的开发及管理工作。

  4. 负责与国外教育机构、国外留学中介机构(“一带一路”以外国家)的沟通与联系。

  5. 负责留学生、港澳台学生招生宣传及录取。

  6. 负责留学生招生生源的维护与拓展。

  7. 负责领导交办的其他工作。


周文韬

  1. 负责留学生教学运行及质量监督。

  2. 负责留学生学籍审核及学籍注册。

  3. 负责留学生学籍异动管理工作。

  4. 负责留学生学历