机构设置

部门工作职责

办公室 地点 工作人员 办公电话 工作范畴
综合办公室 教7A-329 陈鸣 027-59750667 1.负责学校校办、党办等职能部门交待的各项工作任务的落实、协调和督办;
2.负责学院的财务审批、年度预决算、财务报销、职工福利发放等工作;
3.负责学院资产采购及合同管理;
4.负责学院重要公文的起草工作、公文处理和用印管理工作;
5.负责学院行政公文归档管理工作;
6.负责学院党支部工作。
培养办公室 教7A-329 王晓莉 027-59750675 1.负责来华留学生学籍管理,包括学籍注册、学籍异动和学位信息报送等;
2.负责来华留学生人才培养课程库建立、全年工作量核算工作;
3.负责培养办年度工作计划、工作总结撰写工作;
4.协调校内各职能部门、培养学院统筹来华留学生教学管理工作;
汤莉 027-59750672 来华留学研究生日常教学运行
1.负责来华留学研究生教学任务下达、排课、考试安排及考勤数据通报等工作;
2.负责来华留学研究生督学、开题、中期考核、盲审、预答辩及论文答辩等组织工作;
3.负责来华留学研究生学位授予信息准备及核查、证书制作及发放工作;
4.负责来华留学研究生学术类活动组织、名单统计及其宣传工作。
张妍 027-59750672 来华留学本科生日常教学运行
1.负责来华留学生预科生、语言生、本科生教学任务下达、排课、考试安排、考勤数据通报及学业预警工作;
2.负责来华留学生语言生结业、证书制作及发放等工作、负责来华留学生本科生学位授予信息准备及核查、证书制作及发放工作;
3.负责教育部来华留学本科生结毕业论文抽检工作;
4.负责来华留学生学科竞赛及其宣传工作.
廖嫣然 027-59750665 1.负责中外合作办学项目(计划内)的外方教学计划落实及质量监控;
2.负责中外合作办学项目(计划内)的出国留学咨询、转专业、学历学位证书授予及招生宣传等日常管理;
3.负责落实教育部对中外合作办学项目的(计划内)评估及年报工作。
国际中文教育系/汉语水平考试考点办公室 教7A-325 贺宇静 027-59750389 1.来华留学生汉语与中国文化类课程教学工作;
2.国际中文教学相关的课程开发与教学研究工作;
3.来华留学生汉语言类赛事活动的指导工作;
4.相关中文教学业务合作单位的对接与我校HSK考点的日常运行。
周婷
张倩
郭睿
来华留学生工作办公室 教7A-324
(招生工作)
孙卓 027-59750671 1.负责负责来华留学生招生材料审核、面试考核工作组织、录取手续及相关文件办理;
2.负责来华留学生招生宣传推广,开拓国内外优质生源基地,拓展招生合作伙伴;
3.负责来华留学生新生入学报到相关工作;
4.负责来华留学生各类奖学金申报工作;
5.负责来华留学生新生奖学金评审工作;
6.负责华侨港澳台招生相关工作;
7.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定。
苏钰婷 027-59750663 1.负责年度来华留学生招生方案拟定;
2.负责来华留学生招生宣传推广,开拓国内外优质生源基地,拓展招生合作伙伴;
3.负责来华留学生招生材料审核、面试考核工作组织、录取手续及相关文件办理,维护招生管理系统;
4.负责与驻外使领馆、省教育厅等部门联络招生相关工作;
5.负责来华留学生招生资料归档工作;
6.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定。
教7A-326
(学生工作)
胡阳 027-59750673 1.负责来华留学生日常教育、管理、服务以及办公室内部统筹协调与对外联络协调;
2.负责来华留学生安全稳定及突发事件处理;
3.负责来华留学生管理规章制度及学风建设;
4.负责来华留学生工作办公室年度、学期工作计划与总结;
5.负责辅导员(留管干部)队伍建设;
6.负责ISA学生团队建设;
7.负责来华留学生《入学教育》课程建设;
8.负责留管信息系统的维护;
9.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定。
张昊田 1.负责新闻宣传及SIEHBUT微信公众号的运营、维护;
2.负责各类体育活动;
3.负责出国留学项目学生日常管理质量监控;
4.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定;
王霜 1.负责来华留学生居留证件、住宿登记办理;
2.负责来华留学生综合素质测评、学业奖学金评定、学生之星评选、学年鉴定;
3.负责来华留学生文化艺术类活动;
4.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定;
教7A-328
(签证工作)
刘一凡 027-59750662 1.负责来华留学生居留证件、住宿登记办理;
2.负责来华留学生法制教育、禁毒教育、实习实践、创新创业等规范性教育;
3.负责来华留学生文化艺术等文艺类活动;
4.负责来华留学生综合素质测评、学业奖学金评定、学生之星评选、学年鉴定;
5.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定。
霍莹 1.负责来华留学生居留证件、住宿登记办理及相关涉外事务管理单位的联系;
2.负责来华留学生费用催缴、保险事务;
3.负责来华留学生数据维护与报送;
4.负责来华留学生文化艺术类活动;
5.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定。
北7学生中心
(学生社区)
閤乙蔚 027-59830300 1.负责统筹宿舍运行与管理;
2.负责宿舍安全及突发事件处理;
3.负责房源、床位等住宿数据和门禁数据的管理与维护;
4.负责宿舍负基建维修、资产维护、卫生保洁相关工作;
5.负责宿舍电费入账、第三方服务商水电费及年终财务结算;
6.负责寝室规范化管理以及文明创建相关工作;
7.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定;
8.负责学工助理团队建设;
PETER 1.负责宿舍安全卫生检查及突发事件处理;
2.负责宿舍报修以及路灯、门禁等设施的管理与维护;
3.负责公共厨房、洗衣房、热水淋浴等公共服务设施的维护;
4.负责学生入住、调寝、退宿检查;
5.负责宿舍学生服务团队管理与建设;
6.负责本年级(班级)学生教育、管理、服务及安全稳定。
出国留学培训项目办公室 教7A-327 刘小林 027-59750670 1.出国留学项目整体规划落实与协调;
2.出国留学项目的拓展、合作协议的修订与审核;
3.出国留学项目宣传材料的审核,招生咨询工作;
4.出国留学项目信息化建设工作;
5.出国留学项目安全稳定工作。
周劲草 1.出国留学项目日常教学管理工作;
2.出国留学项目教学质量监控;
3.教学活动所需公用教室的借用与调度管理;
4.协助出具学生出国所需学习成绩等证明材料。
资产档案室 教7A-330 王崇鞠 027-59750676 1.试卷归档收缴催缴核查工作;
2.档案立卷归档整理分类排序编目等管理;
3.配合学校档案馆做好文件材料纸质电子双归档;
4.文化教室使用管理及制定规章制度;
5.资产入库及信息化管理等工作。