国际学院全体工作人员:
根据学校《关于2015-2016学年寒假安排的通知》,结合我院实际,现将2015-2016学年寒假具体安排通知如下:
一、假期安排
1. 留学生寒假从2016年1月16日开始到2月25日结束(15语言四班从2016年1月30日开始到2月25日结束)。2月26日(周五)留学生到国际学院报到注册,2月29日(周一)正式上课。
2. 国际学院除学院办公室、留学生工作办公室工作人员外,其他部门工作人员从2016年1月16日至2月25日进入自由工作状态,安排休假和值班,2月26日(周五)上班。
3. 国际学院办公室、留学生工作办公室工作时间安排从2016年1月18日开始执行,作息时间为上午9:00—12:00、下午2:30—5:30,周末休息(春节期间工作值班安排附后)。如有特殊情况需请假的工作人员,须经分管院领导签字审批。
二、假前及假期的几项主要工作
1. 考试后续工作。国际学院教务科严格按考试安排和要求,组织好报送成绩等各环节工作,认真做好质量分析和试卷整理归档工作。
2. 留学生寒假活动。国际学院留学生工作办公室提前做好留校留学生的统计及安全教育,假前国际学院对师生员工进行一次安全教育,提高师生员工对财产安全、人身安全的自我保护意识;结合留学生实际开展寒假实习、实践活动;保持与校办、保卫处、后勤处等部门的联络与沟通,为留学生寒假留校提供便利条件及优质服务。
3. 留学生招生工作。国际学院留学生工作办公室应严格按照学校要求,制定2016年切实可行的留学生招生工作方案,采取有效措施推进2016年招生,务求实效。
4. 宿舍装修工作和各项维修工作。配合基建处、实验室与资产管理处、后勤管理处安排好各类房产、水电、家具、仪器设备的建设及维修工作。
5. 下学期开学准备工作。认真做好下学期开学前的各项准备工作及毕业学生的前期准备工作。
6. 加强学生欠费的催缴收取工作。应根据留学生欠费清单,积极清缴留学生欠费,并着手下学期学费收缴准备,明确告知欠费留学生不予注册。
7. 假期值班工作。安排假期人员值班,确保能够正常处理公务,离校休假的教职员工在1月15日前到刘小林老师处进行联系方式登记,遇有突发事件和特殊情况要及时报告。寒假值班的作息时间为上午9:00—11:30 、下午15:00—17:00,2016年2月26日恢复正常作息时间。
特此通知。
国际学院办公室
2016年1月14日
附件:1. 国际学院春节期间值班安排表
2. 突发事件紧急联系电话
附件1. 国际学院春节期间值班安排表
国际学院春节期间值班安排
时 间 | 带班领导 | 值班人员 | 值班地点 | 联系方式 |
2月6日 | 黄拥军 (18971681061) | 刘小林 | 留学生工作办公室II (留学生宿舍9-1004) | 13554223311 |
刘 捷 | 15926348993 |
2月7日 | 黄拥军 (18971681061) | 刘小林 | 留学生工作办公室II (留学生宿舍9-1004) | 13554223311 |
柳志鹏 | 13477027717 |
2月8日 | 黄拥军 (18971681061) | 刘小林 | 留学生工作办公室II (留学生宿舍9-1004) | 13554223311 |
柳志鹏 | 13477027717 |
2月9日 | 黄拥军 (18971681061) | 刘小林 | 留学生工作办公室II (留学生宿舍9-1004) | 13554223311 |
柳志鹏 | 13477027717 |
2月10日 | 黄拥军 (18971681061) | 刘小林 | 留学生工作办公室II (留学生宿舍9-1004) | 13554223311 |
柳志鹏 | 13477027717 |
2月11日 | 叶朝成 (18971665988) | 刘小林 | 留学生工作办公室II (留学生宿舍9-1004) | 13554223311 |
刘 捷 | 15926348993 |
2月12日 | 叶朝成 (18971665988) | 胡 阳 | 留学生工作办公室II (留学生宿舍9-1004) | 15527920656 |
张 洋 | 13545103650 |
2月13日 | 孙炳文 (15927296448) | 胡 阳 | 留学生工作办公室II (留学生宿舍9-1004) | 15527920656 |
张 洋 | 13545103650 |
附件2. 突发事件紧急联系电话
突发事件紧急联系电话
一、 常用报警电话
1. 校内
保卫处校园“110”:027-59750110
保卫处消防科:027-59750119
校医院:027-59750120
2. 校外
交通事故:122
校外报警电话:110
校外急救电话:120
校外火警电话:119
二、 紧急联系人电话
1. 校外
南湖派出所徐警官:18071112567
2. 校内
保卫处治安科科长何峻:13517218066
保卫处政保科科长刘勇:18971681187